6 trucos para organizar tu inventario

Gestión de productos en Punto Decimal ONE

Con Punto Decimal ONE, la gestión de productos ahora es más fácil y rápida gracias a las nuevas opciones de categorización, etiquetado y ajustes rápidos. Sigue estos pasos para sacar el máximo provecho.

Organiza tus productos con categorías y etiquetas

Puedes sacar el máximo partido a tus productos agrupándolos y filtrándolos rápidamente. Esto te permitirá realizar acciones en bloque sobre secciones de tu inventario sin afectar a todos.

• Las categorías te permitirán agrupar los productos.
• Puedes utilizar categorías anidadas para marcar tus productos y organizarlos en varios niveles
• Las etiquetas te permiten añadir múltiples propiedades a un producto para permitirte realizar búsquedas cruzadas.

 

Autorrellena tus productos rápidamente

Si organizas tus productos podrás rellenar rápidamente tus presupuestos.

1. Al redactar un presupuesto, albarán o factura, simplemente escribe la referencia del producto y Punto Decimal autocompletará todos los datos relevantes.
2. Este auto-rellenado asegura que la información sea consistente y te ahorrará mucho tiempo.

Además, gracias a las etiquetas puedes elegir que productos se muestran en tus documentos. Únicamente los productos que tengan una etiqueta que tenga seleccionado “Mostrar en selectores” aparecerá en los desplegables de referencia.
Puedes ocultar rápidamente de tus documentos todos los productos que no quieres utilizar en presupuestos o facturas eliminando este etiquetado.

Actualización rápida de stock

Actualizar el stock es ahora más ágil con la botonera de ajustes en el listado de productos.

1. Filtra tus productos para ver solo aquellos que deseas ajustar.
2. Utiliza los botones de ajuste:
   • 
3. Esta función permite modificar el stock de forma masiva y rápida sin necesidad de entrar en cada producto individualmente.
4. No olvides que puedes editar manualmente el stock de un producto sin salir del listado
   • 

Control de stock mínimo y alertas

Establecer un stock mínimo para cada producto te ayuda detectar rápidamente que productos necesitan reposición. Todos los productos cuya cantidad quede por debajo de su stock mínimo aparecerán en rojo.

Puedes localizar rápidamente el listado de todos los productos por debajo del umbral de stock utilizando el filtro rápido

Enlaces rápidos para proveedores o fichas de compra

Ahora puedes agregar enlaces externos a cada producto, facilitando el acceso a proveedores o fichas de compra.

1. Desde el campo “link” en la ficha del producto, añade el enlace a tu proveedor, a la página de compra o página de especificaciones.
2. Estos enlaces aparecerán clicables en el campo descripción y te permitirán acceder rápidamente al sitio externo sin salir del listado de productos, agilizando el proceso de reposición.

 

Importación y exportación en Excel

Para gestionar grandes volúmenes de productos, puedes utilizar las funciones de importación y exportación en Excel.

1. Exporta tu listado de productos en formato Excel, incluyendo todos los campos relevantes.
2. Puedes hacer el proceso inverso importando un hoja de cálculo con toda la información de tus productos

Puedes utilizar la importación para actualizar productos que existieran previamente. Este es un buen método para actualizar rápidamente el stock de productos desde una excel externa.

 

Con estas nuevas opciones, Punto Decimal ONE te permite gestionar tu inventario de forma rápida, flexible y organizada. Aprovecha estas herramientas para optimizar el control de tus productos en cada paso del proceso.