Aprende a usar el Calendario

Organiza tus notas, eventos y tareas

Con Punto Decimal ONE, ahora todos los usuarios tienen acceso completo a las herramientas de calendario, donde puedes gestionar notas, eventos y tareas de manera organizada. A continuación, te explicamos cada funcionalidad y cómo puedes sacarle el máximo partido en tu día a día.

Categorías: Organiza todo con colores personalizados

Antes de empezar, puedes crear categorías personalizadas para clasificar tus notas, eventos y tareas. Cada categoría puede tener un color asignado, que se verá en el calendario, ayudándote a identificar rápidamente cada elemento.

Accede a las categorías desde el menú “Notas > Categorías”
Crea una nueva categoría, asigna un nombre y selecciona un color

Las categorías disponibles aparecerán en el listado cuando crees un evento. ¡Aunque no te preocupes, puedes crear la categoría en el mismo momento que añades o editas un evento!

Notas: Apuntes rápidos y accesibles

Las notas te permiten guardar recordatorios o apuntes sin fecha específica. Son ideales para tener a mano cualquier información importante. Podrás encontrarlas en el botón de eventos de la barra superior y desplegará una barra lateral con las notas en cualquier sección de la aplicación.

Si además la marcas como “destacada” aparecerá un contador en el icono y podrás verla arriba del todo de la sección “Hoy” en la barra lateral

Cuando cierras una nota, no se borra, solo se oculta. Podrás volver a activarla desde la sección de notas.
Si le asignas fechas a una nota solo aparecerá durante el rango de fechas que indiques. ¡Pero no aparecerá en el calendario!

Eventos: Recordatorios con fechas y horarios

Los eventos siempre tienen fecha y se organizan en el calendario. Te permiten organizar citas, plazos, vacaciones o cualquier recordatorio con fechas específicas. Puedes crear un evento pulsando en un día del calendario.

Puedes crear eventos y definir la duración
En la barra lateral verás los eventos programados para hoy, mañana y los próximos 7 días. En la pestaña Hoy aparecerán los eventos de “hoy” junto con las notas destacadas.
Puedes arrastrar eventos en el calendario para cambiar su fecha
Puedes configurar multiples notificaciones que se enviarán por correo a todos los usuarios asociados. Para aquellos eventos que no debes olvidar puedes configurar alertas 10 días antes, 5 días antes y el día antes, por ejemplo.

Tareas: Seguimiento de actividades asignadas a clientes

Puedes convertir tus eventos en tareas asignando un cliente. Las tareas permiten gestionar actividades específicas para cada cliente y hacer seguimiento de su progreso.

Asigna un cliente a un evento para que se convierta en una tarea.
Las tareas no solo aparecerán en el calendario, sino que también podrás verlas en la ficha del propio cliente
Cuando terminas la tarea podrás cerrarla. Las tareas completadas desaparecen del calendario, pero puedes consultarlas nuevamente activando la opción de ver tareas desactivadas en el calendario

Roles y usuarios: Comparte notas, eventos y tareas

Puedes asignar notas, eventos y tareas a roles o usuarios específicos. Esto permite que cualquier miembro del equipo con el rol correspondiente o el usuario asignado vea los elementos compartidos.

Puedes asignar usuarios individualmente para asociarlos a un evento
Todos los usuarios con el rol asignado podrán ver el evento en el calendario y recibirán sus notificaciones
Recuerda que el creador del evento siempre podrá verlo y gestionarlo

Sincronización con Google Calendar: Lleva tu agenda a cualquier dispositivo

Punto Decimal ONE te permite exportar tu calendario a Google Calendar mediante un enlace iCal. Esto sincronizará tu calendario de Punto Decimal en tus calendarios de google sin que tengas que gestionarlos manualmente. Una manera sencilla de incluir tu calendario en el movil.

Cómo sincronizar con Google Calendar: