Importación de facturas electrónicas
Las facturas de compra también importan
Hemos añadido una nueva funcionalidad en Punto Decimal para trabajar con facturas electrónicas de forma mucho más ágil y facilitarte un poquito el final de cada trimestre.
A partir de ahora puedes importar facturas de compra en formato electrónico (XML), tanto manualmente como de forma automática.
Importa tus facturas de compra manualmente
En el listado de facturas de compra encontrarás un nuevo botón: “Importar factura de compra”.
Desde ahí puedes subir un fichero XML que te haya enviado un proveedor.
El sistema se encarga de procesarlo automáticamente y crear la factura en la aplicación, sin necesidad de introducir los datos a mano.
¡Ojo! Solo se podrás importar facturas emitidas a tu CIF.
Una vez importada, puedes revisarla, editarla o gestionarla como cualquier otra factura de compra.
Importación automática desde correo (IMAP)
También hemos añadido la opción de automatizar completamente la recepción de facturas.
Puedes configurar una cuenta de correo (IMAP) para que Punto Decimal:
- Lea los correos entrantes
- Detecte facturas electrónicas adjuntas
- Verifique que están emitidas a tu CIF
- Las importe automáticamente
Cuando se crea una nueva factura, el sistema avisará a los usuarios responsables para que puedan revisarla.
¿Cómo funciona?
Se configura una cuenta de correo dedicada
El sistema revisa los correos periódicamente
Si encuentra un XML válido, lo importa automáticamente
Es recomendable usar una cuenta de correo exclusiva para este uso.
El sistema gestiona automáticamente la bandeja:
- Mantiene los correos relevantes
- Elimina o limpia los innecesarios para evitar saturación
- Configuración de correo (SMTP)
No te preocupes, el envío de correos sigue funcionando mediante configuración SMTP, como siempre, eso no ha cambiado.
Envío de facturas electrónicas por correo
Recuerda que puedes definir una cuenta de envío general o configurar una cuenta de correo para cada usuario.
Hasta ahora, las facturas se enviaban únicamente en PDF.
A partir de esta actualización, los envíos incluyen también el fichero XML (factura electrónica).
De esta forma, cuando envías una factura:
- Se envía el PDF como siempre
- Y además el XML adjunto
Si envías envías ambos formatos, cada destinatario podrá utilizar el formato que prefiera.
Esto permite controlar desde qué dirección se envían las facturas y notificaciones.
Configura tus cuentas de correo por SMTP para enviar tus facturas desde tus cuentas de correo.
Y configura una cuenta IMAP y comunica a tus clientes donde deben mandarte sus facturas electrónicas para que punto decimal las importe automáticamente sin que tengas que hacer nada.
