Nuevo módulo – Adeudos directos SEPA
Convierte tus facturas en giros bancarios
Desde que lanzamos Punto Decimal ONE, hemos ido incorporando mejoras y nuevas funcionalidades poco a poco, ampliando el sistema según han ido surgiendo nuevas necesidades.
Hoy damos un paso más con la incorporación de los adeudos directos SEPA.
Antes de poder realizar adeudos bancarios sobre las cuentas de tus clientes, es necesario contar con el Mandato SEPA firmado.
¿Qué es el Mandato SEPA?
El Mandato SEPA es la autorización expresa que da tu cliente para que puedas realizar cargos en su cuenta bancaria mediante adeudos directos.
Esta autorización permite que:
- Tú, como acreedor, puedas emitir los adeudos.
- El banco de tu cliente pueda aceptar y ejecutar esos cargos cuando se presenten.
En la práctica, el mandato es la prueba legal de que el cliente ha consentido el cargo en cuenta. Sin un mandato firmado, un adeudo puede ser devuelto o impugnado con mucha más facilidad.
¿Para qué sirve?
El Mandato SEPA es imprescindible para:
- Cobrar por domiciliación bancaria dentro del esquema SEPA.
- Vincular cada adeudo a una autorización concreta, identificada por una referencia de mandato y una fecha de firma.
- Disponer de respaldo documental ante devoluciones, reclamaciones o revisiones.
Y ahora que ya sabes la teoría…
Esto es lo que te permite hacer ahora Punto Decimal
Genera los mandatos de tus clientes
Cuando un cliente te facilite su cuenta bancaria para realizarle un giro, introdúcela como siempre en Punto Decimal.
A partir de ahí, puedes generar el Mandato SEPA asociado a esa cuenta.
Punto Decimal rellenará automáticamente una plantilla en PDF con los datos de tu cuenta de origen y la cuenta de tu cliente.
Solo tendrás que enviárselo para que te lo devuelva firmado.
Cuando lo recibas, sube el documento firmado y añade la fecha de firma.
Con esto ya dispones de la autorización necesaria para realizar giros bancarios sobre esa cuenta.
Nota: recuerda que es necesario firmar un Mandato SEPA por cada cuenta bancaria de cliente.
Genera las remesas de tus vencimientos
Desde la nueva sección en Facturación > Remesas es desde donde podrás generar los ficheros de adeudos SEPA. El proceso es sencillo:
- Crea una nueva remesa
- Selecciona la cuenta propia desde la que realizarás el cobro
- Aparecerán todos los vencimientos de facturas cuya forma de pago sea el cargo en cuenta y cuyos clientes tengan el Mandato SEPA firmado.
- Selecciona los vencimientos que quieras incluir en la remesa.
- Se generará la línea de remesa y podrás descargar el fichero.
- Sube el fichero a tu banco para que se generen automáticamente los cobros.
Como siempre, seguimos esforzándonos por mantener Punto Decimal al día y mejorar poco a poco la experiencia de uso.
Ante cualquier error o problema, no dudes en contactarnos desde el sistema de tickets.
Gracias por confiar en Punto Decimal.
