Nuevo módulo – Registro horario

El registro horario llega a Punto Decimal: sencillo, flexible y sin costes adicionales.

¡Hemos actualizado Punto Decimal ONE!
Ahora puedes llevar el registro horario de tu empresa y trabajadores directamente desde la aplicación, de forma sencilla y centralizada.

Como ya te contamos, nuestro objetivo con Punto Decimal ONE es ofrecerte una herramienta completa y flexible, que podamos mantener y mejorar fácilmente para todos los usuarios.
Por eso, este nuevo módulo se incorpora sin coste adicional, y aquí te explicamos cómo funciona y cómo empezar a usarlo.

 Cumple la normativa sin complicaciones

Sabemos que cumplir con todas las obligaciones legales de digitalización que están apareciendo puede ser un auténtico engorro, así que queremos ponértelo fácil.
Para cumplir las nuevas exigencias de mantener un registro horario digital, seguro e inamovible, ahora podrás hacerlo directamente desde Punto Decimal, sin depender de herramientas externas ni asumir costes adicionales.

Así tendrás todas tus gestiones y obligaciones centralizadas en una sola aplicación, de forma cómoda y eficiente.
Y si en tu caso no necesitas llevar el control horario, no hay problema: es una funcionalidad totalmente opcional que podrás activar o configurar más adelante cuando lo necesites.

 Empieza hoy mismo, configura tus roles

Por defecto, Punto Decimal ONE incorpora tres nuevos roles preconfigurados:

• Debe fichar: para los usuarios que tienen que registrar su entrada y salida.
• Gestión de registro horario: para usuarios que deban ver y administrar el control horario de sus trabajadores.
• Auditor horario: pensado para revisores o consultores externos que necesiten comprobar el registro de la empresa.

Puedes acceder al listado de usuarios y asignar a cada uno cualquiera de estos roles según las necesidades de tu empresa.

💡 Hemos dejado creado el rol Auditor horario por si en el futuro necesitas dar acceso a alguien que revise tu aplicación, aunque no es necesario utilizarlo si no lo precisas.

Además, el nuevo módulo incluye tres permisos específicos que puedes asignar libremente a cualquier rol existente:

• Debe fichar: Permite al usuario registrar su jornada laboral (entrada y salida).
• Ver registro horario: Permite acceder y filtrar el registro horario de todos los usuarios para llevar un control o revisiones.
• Gestionar registro horario: Permite ver los registros de todos los usuarios y, en caso de necesidad, añadir fichajes manuales con una nota justificativa.

Si prefieres tener un control más personalizado, puedes entrar en tu sección de Roles y asignar estos permisos manualmente.
Por ejemplo, puedes añadir el permiso “Gestionar registro horario” al rol de Administrador para que todos los administradores tengan acceso al listado completo de fichajes de los usuarios (Así no hará falta que añadas un nuevo rol a cada uno de los adminstradores).

Punto Decimal registra, pero no aprieta

El nuevo sistema de registro te permite marcar tanto la entrada como la salida, y también registrar los descansos o pausas del día simplemente fichando una nueva salida y volviendo a entrar después.
Así podrás generar varios registros en una misma jornada y llevar un control real de tus horas trabajadas.

Pero no te preocupes: Punto Decimal no te va a perseguir.
La aplicación calcula tus horas y guarda los registros, pero no te obliga a cumplir un número concreto de horas, ni te envía avisos, ni te molesta con recordatorios.
Es una herramienta pensada para facilitarte el cumplimiento de tus obligaciones, sin imponerte nada. Tú decides cómo y cuándo utilizarla.

Fichaje sencillo y flexible

Cuando un usuario tiene habilitado el permiso de fichaje, verá un botón de acceso rápido en la parte superior de la aplicación. 

Desde este enlace accederás a una página donde únicamente necesitas pulsar el botón de fichar para marcar la entrada, y volver a fichar posteriormente para marcar la salida.

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Desde el menú de usuario también podrás acceder a esta ventana. Además, tendrás acceso a una sección personal donde podrás consultar el histórico de tu registro horario, y también tendrás un resumen de tu actividad diaria.

Si imprimes o guardas tu QR tendrás un acceso rápido para acceder a tu ventana de fichaje simplemente escaneándolo con tu movil.

💡 Truco: si guardas el acceso directo de tu página de fichaje en la pantalla de inicio de tu móvil, podrás fichar con un solo clic, igual que si fuera una aplicación instalada.

Fichaje sencillo y flexible

Sabemos que no todas las empresas funcionan igual.
Mientras que en grandes corporaciones el fichaje suele ser más rígido, en negocios pequeños o autónomos es necesario un sistema más realista y humano. Por eso, en Punto Decimal ONE hemos incluido un pequeño margen de flexibilidad.

Al registrar una entrada o salida, el usuario puede ajustar la hora hasta 2 horas antes o después. Esto permite corregir pequeños despistes o adaptar el fichaje a la realidad del día a día.
Eso sí, siempre será obligatorio indicar un motivo para justificar el cambio.

¿Y qué pasa con la normativa? No te preocupes.
Punto Decimal guarda siempre la hora real del fichaje original, aunque se muestre la hora modificada en pantalla.
En el histórico de registros, las entradas ajustadas aparecerán resaltadas en rojo junto con la causa del cambio, para que tanto el usuario como el auditor puedan ver claramente la hora real y el motivo de la modificación.

De esta forma, mantienes un control transparente y conforme a la ley, sin renunciar a la flexibilidad que tu equipo necesita.

 

 

 Y ahora lo que de verdad importa: ¿Qué pasa con Verifactu?

Sabemos que Verifactu es la gran novedad de cara a 2026 y que está generando muchas dudas.
Según la normativa, los autónomos no estarán obligados a implantarlo hasta junio de 2026, siempre que utilicen sistemas de facturación manuales o en hojas de cálculo.

Pero en tu caso, que ya trabajas con Punto Decimal: una aplicación de facturación digital, será necesario cumplir con la nueva legislación a partir del 1 de enero de 2026.

No te despistes, porque a lo largo del próximo mes publicaremos una nueva actualización con todas las novedades: te contaremos todo lo que necesitas saber sobre Verifactu, los nuevos cambios relacionados con la no modificabilidad de las facturas, el log de cambios y, sobre todo, la actualización que te permitirá cumplir con la normativa vigente.

Seguimos trabajando para que no tengas que preocuparte de nada.

¡Gracias por confiar en Punto Decimal!